網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳
掌上營(yíng)業(yè)廳
近日，中國(guó)電信天翼企業(yè)云盤向全國(guó)新用戶推出免費(fèi)版企業(yè)云盤服務(wù)，支持疫情期間的在線辦公。
據(jù)介紹，為保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作順利進(jìn)行，抗疫期間，中國(guó)電信天翼企業(yè)云盤將為新用戶免費(fèi)提供3個(gè)月企業(yè)遠(yuǎn)程辦公云盤服務(wù)，用戶可實(shí)現(xiàn)文件在手機(jī)、電腦等多終端遠(yuǎn)程同步，幫助企業(yè)在減少人員聚集，避免潛在疫情風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)散的同時(shí)，保障企業(yè)信息共享。
信息的高效共享具體表現(xiàn)為：天翼企業(yè)云盤可以支持100人同時(shí)在線協(xié)作，支持多人在線編輯，滿足日常辦公的多數(shù)協(xié)作需求；免費(fèi)提供的5T超大空間，支持大文件的傳輸和存儲(chǔ);對(duì)于用戶普遍關(guān)心的傳輸速度，天翼企業(yè)云盤承諾上傳下載不限速，做好遠(yuǎn)程辦公的協(xié)助服務(wù)；為及時(shí)解決用戶可能遇到的疑問，天翼企業(yè)云盤提供7x12小時(shí)的咨詢服務(wù)。
此外，天翼企業(yè)云盤還提供免費(fèi)的疫情信息收集模板服務(wù)，協(xié)助企業(yè)等進(jìn)行疫情信息統(tǒng)計(jì)，幫助企業(yè)了解員工狀態(tài)，合理調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)工作的部署安排，增強(qiáng)復(fù)工后的疫情風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
下面云盤菌將給大家介紹，天翼企業(yè)云盤如何幫助大家快速收集疫情信息、如何實(shí)現(xiàn)便捷的遠(yuǎn)程辦公。
劃重點(diǎn)
01
人員健康、去向等信息收集只需3步
疫情防控期間，收集人員健康及去向信息，已經(jīng)成為機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社區(qū)、學(xué)校每天都必做的事情。以往逐個(gè)發(fā)送文件、收集文件、整理數(shù)據(jù)的方式，難以有效快速實(shí)現(xiàn)信息匯集。
針對(duì)這一需求，天翼企業(yè)云盤在“協(xié)作空間”早已配置好5套疫情信息收集模板，收集人員需要做的只有三步，就可以快速完成疫情信息收集。
1、 在協(xié)作空間選擇適合的表格模板
2、 發(fā)送表格鏈接到微信\QQ群
3、 @全體成員
掃描二維碼
保存疫情信息收集表
并且表格鏈接只有企業(yè)內(nèi)成員可打開編輯，不用擔(dān)心企業(yè)員工信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
劃重點(diǎn)
02
團(tuán)隊(duì)成員異地共享文件
疫情蔓延猝不及防，在家辦公，企業(yè)工作文件準(zhǔn)備不充分怎么辦？
通過(guò)企業(yè)云盤，只需你登錄賬號(hào)，平臺(tái)內(nèi)所有資料自動(dòng)同步。
對(duì)于那些新用戶，則可以在注冊(cè)之后，有由管理者建部門文件夾，然后部門可以有一個(gè)人把所有資料同步至相應(yīng)文件夾，在辦公過(guò)程中其他成員對(duì)缺少文件不斷補(bǔ)充，從而順利開展工作。
（建立部門文件夾上傳文件圖）
在家辦公，需求突然到來(lái)，電腦不在身旁怎么辦？
只需一部手機(jī)，部門成員隨時(shí)隨地在線寫稿、修改PPT、創(chuàng)建并分發(fā)表格文件，做到快速及時(shí)響應(yīng)辦公需求。
（手機(jī)端在線編輯示意圖）
劃重點(diǎn)
03
開啟高效遠(yuǎn)程協(xié)作模式
遠(yuǎn)程辦公場(chǎng)景下，成員之間協(xié)作最大問題是不能面對(duì)面溝通。一份文件通過(guò)微信QQ來(lái)討論，需要耗費(fèi)高于平時(shí)兩倍以上的時(shí)間。通過(guò)天翼企業(yè)云盤協(xié)作能力，能有效保證文件定稿效率，項(xiàng)目進(jìn)度的把控。
一個(gè)方案定稿需要經(jīng)過(guò)大家反復(fù)討論修改？
好的點(diǎn)子直接寫在批注里，每個(gè)人的建議都不會(huì)遺漏，不需翻看聊天記錄反復(fù)查找。
（在線編輯批注示意圖）
遠(yuǎn)程辦公工作進(jìn)度難把控？
只需建立一個(gè)在線任務(wù)進(jìn)度表格，明確工作內(nèi)容安排和日程規(guī)劃，組員實(shí)時(shí)同步工作任務(wù)，能極大減少任務(wù)督促、進(jìn)度跟進(jìn)消耗的時(shí)間。
（任務(wù)排期表圖）
協(xié)作過(guò)程中，文件內(nèi)容一不小心被誤刪改怎么辦？
無(wú)論是設(shè)備故障，同事誤操作，只需對(duì)文檔歷史版本追溯復(fù)原，即可輕松找回你想要的文件內(nèi)容。
（歷史版本追溯示意圖）
劃重點(diǎn)
04
云端辦公，有效保障重要文件安全
天翼企業(yè)云盤的文檔，從創(chuàng)建、編輯、瀏覽、儲(chǔ)存再到分享，都可在云端實(shí)現(xiàn)。
通過(guò)成員添加、權(quán)限配置、超大文件在線預(yù)覽，成員都可線上對(duì)文件進(jìn)行瀏覽、取用，很大程度避免文件在文件在QQ、微信頻繁發(fā)送，造成的文件難查找、亂分享等一些列問題。
同時(shí)，權(quán)限配置功能支持對(duì)每個(gè)成員的訪問、下載、編輯等都可精確配置，能有效保障重要文件的安全。
（權(quán)限設(shè)置GIF圖）
這些遠(yuǎn)程辦公的方式你都學(xué)會(huì)了嗎？（ 原標(biāo)題：助力遠(yuǎn)程復(fù)工，用好這個(gè)工具實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公）
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